私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか~その3~

 

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私の愛しいアップルパイへ
 
さぁさぁ今回もToodledoのColumnについて使い分け方を説明していきます。
 
前回は私が使っていないColumnとその理由について解説しました。
 

私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか~その2~ | jMatsuzaki

 
ネクストッ!
 
今回からは私が使用しているColumnとその使い方のポイントについて解説していきます。

 

 

≪GTDベースのColumn紹介≫

 

今回は前編として以下5つのColumnの使い方を紹介していきます。
 
Star
Task
Folder
Context
Tag
 
1
 
これらのColumnの使い分けは、基本的にはGTDをベースとした使い分けになっています。

 
 

≪Columnを使い分ける≫

 

1つ1つ順に見ていきましょう
 

Star

 

Star

Star

 
StarはToodledoのColumnの中でも最も美しいColumnです。このSweeeeeetな星の形、クリックすれば金色に輝きます。光り輝いているか否かの単純なフラグとして動作するColumnです。
 
星と言ったらGTD的には”NextAction”を示すものですが、私はToodledo内には基本”NextAction”しか入れていない為、それは少々ナンセンスです。
 
その為、私は”Star”を今週の1週間のうちに取り組むタスクに付けています。これは週次レビューで全体的に見直します。”Star”のついたタスクは毎朝チェックし、今日やるものはTaskChuteに転記していきます。
 
 
Toodledoでタスクを一元管理したい場合には”Star”を全ての”NextAction”に付けるのが良いかもしれません。しかし、私は全てをToodledoで一元管理するのに挫折したため、この様な運用になっています。
 

TaskChuteとToodledoを併用しようと決めた理由 | jMatsuzaki

 

Task

 
タスクの特徴はサブタスクを使って2階層で管理できるところです。
 
複雑な作業の場合は、複数のタスクをまとめてプロジェクトとし、実際のタスクはサブタスクとして登録していきます。サブタスクは自由に並べ替え出来る為、着手する順番に上から並べていきます。
 

TaskとSubTask

TaskとSubTask

 
年末大掃除がまだ終わっていない事実については見なかったことにして下さい。
 

Folder

 
Folderは、タスクとサブタスクをグルーピングする最上位の概念です。私は人生レベルで重点的に取り組む分野を表すものとして使っています。
 
例えば「仕事」「家庭」「財産」「健康」「成長」などの分野です。
 
これらの構成は今後5年間の目標や今年の目標と紐づけています。
 
8
 

Context

 
ContextはGTDでいうコンテキストと同義で、タスクを遂行する際に必要となる”環境”を表します。
 
通常の使い方としては“空き時間が出来たら今の環境に合うコンテキストからタスクを1つ選択して実行する”という使い方するのでしょうが、そもそも空き時間が出来ないように毎朝予定を立てている為、私はコンテキストにはあまり重要性を持たせていません。
 
一緒にやれたら楽な作業という意味合い程度のものにだけコンテキストをつけています。
 
つまり買い物や人への相談ごと、ちょっとした調べものなどです。
 

Context

Context

 

Tag

 
TagとContextの違いは、Tagはタスク登録時や一覧の表示中に気軽に作れるところです。
 
その為、タグはContextとして登録するまでも無い、一時的にしか使わないContextとして使っています。
 
例えば”明日行く旅行の移動中にやること”だとか、”今日の仕事帰りにコンビニで買うもの”だとか、”次に実家に帰ったら姉と相談すること”の様なものです。一度使ったらすぐに消えてしまいます。
 

Tag

Tag

 
 

≪整理のColumnと実行制御のColumn≫

 

私の使っているColumnには、整理用のColumnと実行制御用のColumnが存在します。
 
今回紹介したのは、GTDをベースとした整理用のColumnでした。適切な時に適切に検索できることを目的としたColumnです。
 
次回の後編では、タスクを実行するにあたっての順序やタイミングを決める為に使う、実行制御用のColumnを紹介していきます。
 
貴下の従順なる下僕 松崎より

 
 
ネクストッ! >> 私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか~その4~
 


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▼ご参考------------------------------------------

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